POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU PORTAIL EMPLOI DE FLENDER

État : avril 2020

La protection de la sécurité et de la confidentialité de vos données personnelles est importante pour Flender. Par conséquent, Flender GmbH, Allemagne et les sociétés de son groupe (ci-après dénommées « Flender ») traitent les données personnelles dans le cadre de l'utilisation de ce Portail Emploi de Flender (ci après « site internet ») conformément aux lois applicables sur la protection des données et sécurité des données.

La candidature de mineurs à une formation au sein de Flender peut être soumise à des réglementations individuelles en matière de protection des données, desquelles le demandeur concerné est alors informé séparément.

Étant donné que Flender fait partie du groupe Siemens, les politiques de Siemens énoncées dans la présente politique de confidentialité s'appliquent également.

1.    CONTRÔLEUR CHARGÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Flender GmbH, Allemagne, et/ou les sociétés de son groupe sont responsables des activités de traitement décrites dans la présente politique de confidentialité.

2.    OBJET DU TRAITEMENT, CATÉGORIES DES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES

Flender traite vos données personnelles aux fins suivantes

• Fournir l'utilisation des services et fonctions des Sites Internet
• Vérifier votre identité et permettre l'authentification
• Communiquer avec vous (p. ex. pour répondre à votre demande)
• À des fins d'analyse potentielle et de sélection des candidats
• Contrôler et mener à bien le processus de candidature (comme les entretiens avec les candidats et la sélection des personnes idoines)
• À des fins de planification, de mise en œuvre et de gestion des mesures pré-contractuelles
• À des fins de planification et de mise en œuvre des mesures contractuelles
• Empêcher la fraude ou d'autres activités illégales, y compris les attaques contre les produits, services et systèmes informatiques de Flender
• Garantir la conformité aux (i) obligations légales (telles que les obligations de tenue de registres relatives au droit fiscal ou commercial), (ii) les contrôles de la conformité et (iii) les politiques de Flender et Siemens
• Résoudre les litiges, faire respecter nos accords contractuels et établir, exercer ou défendre une procédure juridique.

Flender peut traiter les catégories de données personnelles suivantes

• Les données personnelles que vous fournissez activement et volontairement à Flender dans le cadre d'une candidature en ligne, telles que :

• Données personnelles que Flender vous demande pour la planification et la mise en œuvre de mesures pré-contractuelles (p. ex. copie de la carte d'identité, numéro de sécurité sociale, etc.)
• Données personnelles collectées à partir de ressources accessibles au public, de bases de données d'intégrité et, le cas échéant, d'organismes de crédit
• Les informations qui nous sont automatiquement envoyées par votre navigateur internet ou votre appareil, telles que votre adresse IP, le type d'appareil, le type de navigateur, le site référent, les sites consultés lors de votre visite, la date et l'heure de chaque demande de visiteur, le cas échéant, également votre emplacement.

3.    TRANSMISSION ET DIVULGATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Flender peut transmettre vos données personnelles à

• d'autres sociétés Flender et Siemens, si cela est nécessaire dans le cadre de votre candidature en ligne ou à des fins de communication et de coopération internes ;
• des tiers qui fournissent des services informatiques à Flender et qui traitent ces données uniquement aux fins de ces services (p. ex. l'hébergement ou la maintenance informatique) ; et
• aux tribunaux, instances d'arbitrage, autorités judiciaires, législateurs ou mandataires si nécessaire, pour se conformer à la loi ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits ou de procédures juridiques.

Le processus de recrutement pour certaines offres d'emploi peut nécessiter votre participation volontaire à des processus d'évaluation, de sélection ou similaires menés par des tiers. Dans ce cas, Flender GmbH ou la société du groupe Flender proposant le poste concerné vous informera sur le(s) processus et le(s) destinataire(s) respectifs au cours du processus de recrutement et avant de transmettre les données de candidature à ce destinataire.

4.    PÉRIODES DE CONSERVATION

Sauf indication contraire lors de la collecte de vos données personnelles (p. ex. dans un formulaire que vous avez rempli), nous effaçons vos données personnelles si la conservation de celles-ci n'est plus nécessaire (i) aux fins desquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière, ou (ii) pour se conformer aux obligations légales (telles que les obligations de conservation en vertu des lois fiscales ou commerciales).

5.    LIENS VERS D'AUTRES SITES INTERNET ET APPLICATIONS

Cet Avis de Confidentialité s'applique uniquement à ce Site Internet et non à d'autres sites internet ou applications exploités par des tiers. Nous pouvons fournir des liens vers d'autres sites internet et applications qui, selon nous, pourraient vous intéresser (p. ex. Google Maps, YouTube, LinkedIn). Flender n'est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces autres sites internet ou applications.
Si vous cliquez sur un lien vers une offre numérique d'un tiers, vous serez dirigé vers le site internet ou l'application de ce tiers et quitterez ainsi notre Site Internet.
Flender n'est pas responsable de la collecte, du traitement et de l'utilisation de vos données dans le cadre de ces sites internet et applications de tiers non exploités par Flender. Les dispositions individuelles en matière de protection des données des opérateurs respectifs des sites internet et des applications s'appliquent.

6.    VOS DROITS

Vous pouvez disposer de certains droits eu égard à vos données personnelles en vertu des lois applicables en matière de protection des données dans le pays où vous vivez. Vous trouverez plus de détails sur vos droits dans les sections suivantes ou vous pouvez contacter la Flender Data Privacy Organization. La Flender Data Privacy Organization peut être contactée à l'adresse suivante : datenschutz@flender.com.

7.    TRAITEMENT EN VERTU DU RÈGLEMENT GÉNÉRAL DE L'UE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES : VOS DROITS, BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT ET DES TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Cette section est d'application et vous fournit de plus amples informations si vous êtes domicilié dans l'Espace économique européen.
Vos droits en vertu du Règlement Général sur la Protection des Données
Vous avez le droit

• de demander l'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet ;
• d'obtenir de la part de Flender la rectification de vos données personnelles (p. ex. si elles sont incorrectes, inexactes ou incomplètes);
• d'obtenir de la part de Flender la suppression de vos données personnelles;
• d'obtenir de Flender la restriction du traitement de vos données personnelles, p. ex. dans le cas où vous contestez l'exactitude des données personnelles;
• de demander la transmissibilité de vos données personnelles sous la forme d'une copie (dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine) des données personnelles que vous avez fournies à Flender avec votre consentement;
• de vous opposer au traitement ultérieur de vos données personnelles dans la mesure où votre objection n'empêche pas le respect des obligations (pré-)contractuelles.

De plus amples informations et explications générales sur vos droits sont disponibles sur le site internet de la Commission européenne « Droits des citoyens ».
Base juridique de la procédure
Le Règlement Général sur la Protection des Données oblige Flender à vous fournir des informations sur la base juridique du traitement de vos données personnelles :

• Mise en œuvre des procédures de candidature, des mesures pré contractuelles et de la relation de travail (article 6, paragraphe 1, point b), du règlement de base sur la protection des données)
  (« planification ou exécution d'un contrat »)
• Conformité aux obligations légales de Flender (article 6, paragraphe 1, point c), du Règlement Général sur la Protection des Données)
  (« Conformité aux obligations légales »),
• Intérêts légitimes poursuivis par Flender (article 6, paragraphe 1, point f), du Règlement Général sur la Protection des Données)
  (« Intérêt légitime de Flender »).
• Généralement, l'intérêt légitime poursuivi par Flender réside dans le traitement de vos données personnelles aux fins de l'exécution efficace de nos activités commerciales et de l'examen et la mise en œuvre du processus de candidature ainsi que de toute mesure pré-contractuelle. Flender est d'avis que ses intérêts légitimes ne sont pas outrepassés par vos intérêts et droits ou libertés, compte tenu (i) des examens réguliers et de la documentation connexe des activités de traitement décrites aux présentes, (ii) de la protection de vos données personnelles par nos processus de confidentialité des données, y compris nos Règles d'Entreprise Contraignantes sur la Protection des Données Personnelles, (iii) la transparence que nous offrons sur l'activité de traitement, et (iv) les droits que vous avez en relation avec l'activité de traitement.
• Dans certains cas, nous pouvons vous demander si vous consentez à l'utilisation appropriée de vos données personnelles. Dans de telles situations, la base juridique pour le traitement, par Flender, des données vous concernant peut (en plus ou à la place) être celle à laquelle vous avez consenti (article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données).

Votre consentement donné une fois au traitement des données personnelles peut être révoqué à tout moment.
Veuillez noter, cependant, que la procédure de candidature ne peut pas être menée dans ce cas.

8.    TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES

Dans le cas où Flender transfère vos données personnelles en dehors du pays dans lequel vous résidez, Flender garantit que vos données sont protégées d'une manière conforme au Règlement Général sur la Protection des Données. Par conséquent, et si la loi applicable l'exige, Flender prend les mesures suivantes :

• Nous partageons vos données personnelles avec les sociétés Flender ou Siemens dans ces pays uniquement si elles ont mis en œuvre les Règles d'Entreprise Contraignantes de Siemens (« BCR ») pour la protection des données personnelles.  Pour plus d'informations sur les BCR de Siemens, cliquez ici
• Nous transférons les données personnelles aux destinataires externes dans ces pays uniquement si le destinataire a (i) conclu des clauses contractuelles types de l'UE avec Flender et/ou Siemens, (ii) a mis en œuvre des Règles d'Entreprise Contraignantes dans son organisation ou (iii) - dans le cas des destinataires américains - si le destinataire est certifié sous le Bouclier de Protection des Données (Privacy Shield).

9.    FLENDER DATA PRIVACY ORGANIZATION

La Flender Data Privacy Organization fournit une assistance pour toutes les questions, observations, préoccupations ou plaintes liées à la confidentialité des données ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits liés à la confidentialité des données.

La Flender Data Privacy Organization peut être contactée à l'adresse suivante : datenschutz@flender.com.

Comme Flender est une société affiliée de Siemens, vous pouvez également contacter la Siemens Data Privacy Organization à l'adresse dataprotection@siemens.com.

En plus de contacter les Organisations de Protection des Données susmentionnées, vous avez le droit de contacter une autorité de protection des données pertinente au sujet de votre requête ou plainte. Une liste des autorités nationales et internationales de protection des données est disponible ici.

10.    MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Le présent document est la version en vigueur de la Politique de Confidentialité. Nous mettons à jour cette Politique de Confidentialité ponctuellement. En cas de changements importants, nous les mettrons clairement en exergue.