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Datenschutzerklärung Flender Career-Site
Stand: März 2022
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die Flender GmbH, Deutschland, und/oder ihre Tochtergesellschaften (im Folgenden: „Flender“) personenbezogene Daten in Verbindung mit der Nutzung dieser Flender Career-Site (im Folgenden: "Website") in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
Die Bewerbung minderjähriger Personen für eine Ausbildung bei Flender unterliegt in der Regel individuellen Datenschutzbestimmungen, auf die der betreffende Bewerber dann gesondert hingewiesen wird.
1. Verantwortliche
Die Flender GmbH, Deutschland, oder ihre Tochtergesellschaften sind verantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitungstätigkeit.
2. Zweck der Verarbeitung, verarbeitete Datenkategorien
Flender verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke- Um Ihnen die Inanspruchnahme der Leistungen und Funktionen der Website zu ermöglichen
- Um Ihre Identität festzustellen und eine Authentifizierung zu ermöglichen
- Zur Kommunikation mit Ihnen (z.B. um Ihre Anfrage zu beantworten)
- Zur Potenzialanalyse und Bewerberauswahl
- Zur Prüfung und Durchführung des Bewerbungsprozesses (z.B. Bewerbergespräche und Auswahl geeigneter Personen)
- Zur Planung, Durchführung und Verwaltung vorvertraglicher Maßnahmen
- Zur Planung und Umsetzung vertraglicher Maßnahmen
- Um betrügerische und ähnliche Handlungen, einschließlich Angriffe auf unsere Produkte, Dienstleistungen und IT-Infrastruktur abzuwehren und zu unterbinden
- Zur Einhaltung von (i) rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten), (ii) bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings sowie (iii) Flender Richtlinien
- Zum Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Personenbezogene Daten, die Sie selbst im Rahmen einer Online-Bewerbung freiwillig eingeben, hochladen und an Flender übermitteln, wie zum Beispiel:
- Kontaktinformationen (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Geburtsdaten (Geburtsort, Geburtsdatum)
- Bewerbungsdaten, Qualifikationen (z.B. beruflicher Werdegang, Ausbildung, Lebenslauf)
- Ob in der Vergangenheit ein Arbeitsverhältnis mit einer Flender Gesellschaft bestand
- Persönliche Fähigkeiten, Sprachen
- Personenbezogene Daten, die Flender von Ihnen zur Planung und Umsetzung vorvertraglicher Maßnahmen erbittet (z.B. Ausweiskopie, Sozialversicherungsnummer, etc.)
- Gegebenenfalls personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden
- Informationen, die automatisch von Ihrem Webbrowser oder Endgerät an uns gesendet werden, wie z.B. ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, Datum und die Uhrzeit der jeweiligen Besucheranfrage, gegebenenfalls auch Ihr Standort.
3. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Flender übermittelt Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an- Andere Flender Gesellschaften, wenn dies im Zusammenhang mit Ihrer Online-Bewerbung oder zum Zwecke der internen Kommunikation und Zusammenarbeit erforderlich ist
- ITDienstleister, die Daten im Rahmen Ihrer Leistungserbringung verarbeiten (wie z.B. Dienstleister für IT-Wartungstätigkeiten, für die Bereitstellung von Bewerberportalen), oder
- Sonstige Empfänger, wenn dies zur Einhaltung geltenden Rechts, oder zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (wie Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden oder Rechtsberater)
Der Einstellungsprozess für einige Stellenangebote kann Ihre freiwillige Teilnahme an Bewertungs-, Auswahl- oder ähnlichen Verfahren durch Dritte erfordern. In diesem Fall wird die Flender Gesellschaft, die die entsprechende Stelle anbietet, Sie im Rahmen des Einstellungsprozesses und vor der Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte über die entsprechenden Verfahren und Empfänger informieren.
Flender nutzt für die Bereitstellung von Bewerberportalen und die Erfassung Personenbezogener Daten externe IT-Dienstleister. Diese erfassen und verarbeiten im Auftrag von Flender personenbezogene Daten. Ein entsprechender Auftragsdatenverarbeitungsvertrag wurde gem. Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung abgeschlossen.
4. Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, (i) wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, und (ii) keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
5. Links zu Webseiten und Applikationen Dritter
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die von Flender betriebene Website. Diese enthält unter Umständen Links auf Webseiten und Applikationen Dritter (wie zum Beispiel Google Maps, YouTube, LinkedIn), die möglicherweise für Sie von Interesse sind. Links auf Webseiten oder Applikationen Dritter sind als solche gekennzeichnet.
Wenn Sie auf einen Link zu einem digitalen Angebot eines Dritten klicken, werden Sie auf die Webseite oder Applikation dieses Dritten weitergeleitet und verlassen damit unsere Website.
Flender ist für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen dieser Webseiten und Applikationen Dritter, die nicht von Flender betrieben werden, nicht verantwortlich. Es gelten die individuellen Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber der Webseiten und Applikationen.
6. Ihre Rechte
Nach dem geltenden Datenschutzrecht in dem Land in dem Sie Ihren Lebensmittelpunkt haben, haben Sie gegebenenfalls bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Weitere Details zu Ihren Rechten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten oder Sie kontaktieren die Flender Datenschutzorganisation. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über datenschutz@flender.com auf.
7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Anwendungsbereich der EU Datenschutz-Grundverordnung: Ihre Rechte, Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und internationale Datentransfers
Dieser Absatz findet Anwendung, wenn Sie Ihren Wohnsitz in einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums haben.
Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung
Sie haben das Recht:
- Auf Auskunft über die von Flender verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn sie z.B. fehlerhaft oder unvollständig sind
- Auf Löschung der durch Flender verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Flender, z.B. wenn Sie die Richtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten bestreiten
- Auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, indem Sie eine Kopie (in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format) der personenbezogenen Daten erhalten, die Sie Flender mit Ihrer ausdrücklich erklärten Einwilligung (sofern angeboten: online) überlassen haben
- Zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit Ihr Widerspruch der Erfüllung (vor)vertraglicher Verpflichtungen nicht entgegensteht
Weiterführende Informationen und Erklärungen zu den angesprochenen Rechten finden Sie auf der Webseite „Rechte für Bürger“ der Europäischen Kommission.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet Flender, Sie über die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zu informieren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
- Durchführung Bewerbungsprozesse, vorvertraglicher Maßnahmen sowie Durchführung des Arbeitsverhältnisses (Artikel 6 (1) (b) der Datenschutz-Grundverordnung)
(„Planung oder Erfüllung eines Vertragsabschlusses“) - Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen Flender unterliegt (Artikel 6 (1) (c) der Datenschutz-Grundverordnung)
(„Erfüllung rechtlicher Pflichten“) - Wahrung berechtigter Interessen von Flender (Artikel 6 (1) (f) der Datenschutz-Grundverordnung) („Wahrung des Berechtigten Interesses von Flender“)
Das berechtigte Interesse von Flender liegt in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der effektiven Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und zur Prüfung und Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie ggf. vorvertraglicher Maßnahmen. Soweit die Wahrung des Berechtigten Interesses von Flender als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angegeben ist, sind wir der Ansicht, dass Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten hinreichend berücksichtig werden, da (i) wir die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten und dahinterstehenden Prozesse regelmäßig überprüfen, (ii) wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Prozessen) berücksichtigen, (iii) wir die Transparenz unserer Verarbeitungstätigkeiten gewährleisten und (iv) Ihnen die vorgenannten Rechte hinsichtlich unserer Verarbeitungstätigkeiten zustehen. - Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) der Datenschutz-Grundverordnung.
Ihre einmal erteilte Zustimmung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Bewerbungsverfahren dann nicht durchgeführt werden kann.
Ihre einmal erteilte Zustimmung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Bewerbungsverfahren dann nicht durchgeführt werden kann.
8. Internationale Datenübermittlung
Empfänger können ihren Sitz teilweise in Ländern haben, deren Datenschutzgesetze ein Schutzniveau vermitteln, das nicht dem Schutzniveau des Landes entspricht, in dem Sie Ihren (Wohn-)Sitz haben. In diesem Fall ergreift Flender, wenn dies rechtlich erforderlich ist, Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten anderweitig sicherzustellen.
An konzernexterne Empfänger in solchen Ländern werden personenbezogene Daten nur dann übermittelt, wenn diese EU Standardvertragsklauseln mit Flender abgeschlossen haben und der Empfänger soweit erforderlich geeignete weitere Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO bietet
An Flender Gesellschaften in solchen Ländern geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies im Zusammenhang mit der Geschäftsabwicklung oder mit Ihrer Bewerbung erforderlich ist und wenn diese dem Flender Intercompany Agreement zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die die EU Standardvertragsklauseln in in ihrer jeweils aktuellen Fassung enthalten, zugestimmt haben und die internen Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten umgesetzt haben. Das Intercompany Agreement enthält Regelungen, die die globale Datenschutzstrategie von Flender in Bezug auf internationale Übermittlungen von personenbezogenen Daten zwischen Flender Konzerngesellschaften festlegen.
9. Flender Datenschutzorganisation
Die Flender Datenschutzorganisation unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Auch können Beschwerden gegenüber der Flender Datenschutzorganisation angebracht und die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte geltend gemacht werden.
Die Flender Datenschutzorganisation kann unter datenschutz@flender.com kontaktiert werden.
Neben der benannten Kontaktmöglichkeit haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit, die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren. Eine Übersicht der nationalen und internationalen Datenschutzbehörden ist HIER abrufbar.